(趣旨)

第1条　この規則は、法令その他別に定めがあるもののほか、出納員その他の会計職員に関し、必要な事項を定めるものとする。

(出納員)

第2条　市長は、別表第1に掲げる職名にある者を出納員に任命することができる。この場合において、任命権者が市長でない職員を任命するときは、当該職員の任命権者の承認を得なければならない。

(出納員の行う事務)

第3条　市長は、会計管理者をして、出納員に次に掲げる事務を行わせるものとする。

(その他の会計職員)

第4条　その他の会計職員として分任出納員を置くことができる。

(分任出納員の行う事務)

第5条　分任出納員は、出納員の委任を受けて別表第2に定める事務を行う。

(随時に任命する分任出納員)

第6条　市長は、職務の性質上必要があると認めたときは、随時に分任出納員を任命し、必要な職務を行わせることができる。

(任命及び解任の通知)

第7条　市長は、出納員又は分任出納員(以下「出納職員」という。)を任命し、又は解任したときは、速やかにその旨を会計管理者に通知しなければならない。

(職名)

第8条　出納職員は、その職務の執行に当たっては、北名古屋市出納員又は北名古屋市分任出納員の職名を用いなければならない。

(出納職員の証票)

第9条　出納職員は、職務の執行に当たっては、その身分を証する出納員(分任出納員)証(様式第1)を携帯しなければならない。

(領収印)

第10条　出納職員は、納入者から現金を受領したときは、出納員又は分任出納員の領収印(様式第2)を押印した領収書を納入者に交付しなければならない。ただし、金銭登録機による受領の場合は、この限りでない。

(払込み)

第11条　出納職員が受領した現金は、その受領した日に納入(付)書を添えて、会計管理者又は指定金融機関等に払い込まなければならない。ただし、特別の事情によりその日のうちに払込みができない場合は、あらかじめ会計管理者の承認を得なければならない。

(つり銭)

第12条　会計管理者は、出納員が現金を収納する場合において必要があると認めたときは、つり銭に充てるための資金を交付し、その保管を命ずることができる。

(帳簿)

第13条　出納職員は、収納金出納簿(様式第4)を備え、常に出納の状況を明らかにしておかなければならない。

(報告)

第14条　出納職員は、その所管に係る収納金の出納について、随時収納金出納報告書(様式第5)を作成し、会計管理者に提出しなければならない。

(検査)

第15条　会計管理者は、必要があると認めたときは、出納職員の職務の執行状況を検査することができる。

(事務引継ぎ)

第16条　出納職員に異動があったときは、前任の出納職員は、その異動があった日から7日以内に後任の出納職員にその事務を引き継がなければならない。この場合において、出納員の事務引継ぎにおける立会者は、1人とし、分任出納員にあっては、出納員を立会者とする。